根据学校2022年毕业生工作方案,公司毕业返校办理毕业手续的时间为:6月20日(孝感市内)、24日(市外省内)和29日(省外)。为安全有序、热情便捷地做好毕业生工作,特制定本工作方案。
一、组织领导
成立2022年毕业生工作领导小组。
组 长:袁晓洲 刘新平
成 员:龚洪浪 郭和伟 朱志强 谢超明 余立刚 祁先来
李冬云 陈志雄 曹 艺 祁涛平 鲁杰爽 谢正乐
冯 琴 李云峰 孙自力
主要职责:
1.全面领导毕业生工作,落实毕业生工作方案。
2.处理涉及毕业生的重大问题和突发事件。
二、工作分工
(一)安全稳定工作 责任人:龚洪浪 孙自力
1.落实疫情常态化防控各项制度。
2.负责排查安全隐患和处理校园突发事件。
3.做好舆情监控、引导和处理。
(二)教学工作
责任人:朱志强 郭和伟 教学办、工程训练中心人员
1.负责办理专升本学生的相关手续。
2.负责毕业生课程补考工作。
3.负责毕业生实习鉴定,并出具实习鉴定成绩。
4.对毕业生学业成绩的真实性、完整性和一致性进行审查,并在《离校程序表》签字确认。
5.协助计划财务处结算学生教材费、实习费等。
(三)综合工作 责任人: 曹艺
1.负责学生档案材料的盖章。
2.负责《离校程序表》审查盖章。
3.负责毕业生工作的宣传报道。
(四)组织工作 责任人:李冬云
负责办理毕业生党员党组织关系转移手续。
(五)证书发放工作 责任人:冯琴
1.及时领取、按程序发放毕业证书。
2.及时领取、按程序发放就业报到证。
3.做好各类证书发放记录的归档和移交。
4.负责办理团员组织关系的转移手续。
(六)就业工作 责任人: 谢正乐 2022届全体辅导员
1.严格落实就业工作,严格执行“四不准”规定。
2.及时收集学生就业信息,关注还未落实就业单位的毕业生,积极为毕业生就业提供帮助。
3.负责收集毕业生就业协议书等就业证明材料,组织就业核查,统计上报就业信息。
(七)学生档案工作 责任人:谢正乐 孙自力 2022届全体辅导员
1.负责领取发放《毕业生登记表》《学生综合素质测评表》《团员年度考核表》等档案材料,并指导填写和审核。
2.规范整理毕业生档案。
3.及时向就业中心移交毕业生档案。
(八)学生资助和征兵工作
责任人: 谢正乐 孙自力 2021届全体辅导员
1.负责办理毕业生生源地助学贷款毕业还款确认及贷后管理。
2.负责审核评定毕业生校内奖学金和优秀毕业生。
3.负责2022年毕业生应征入伍工作。
4.负责协助办理毕业生饭卡余款的退款手续。
5.负责协助办理毕业生所借图书的归还工作。
6.按照上级及学校有关规定做好特困毕业生离校工作。
7.负责毕业生学费清缴工作。
三、工作要求
(一)加强领导,压实责任。各部门要站在讲政治的高度,重视今年的毕业生工作。细化本部门的工作流程,责任到人,主要负责人、分管同志要亲自抓,确保各项工作落到实处,切实履行好毕业生工作的主体责任。
(二)热情服务,优质高效。各部门要以学生为中心,以服务为宗旨,做到人员、工作、感情三到位,为毕业生提供热情、周到的服务。工作人员要正确解读上级政策和学校规定,在学生毕业手续办理、收集学生就业材料等工作中,做到不走样、零投诉;要简化手续,为毕业生提供方便。
(三)化解矛盾,确保稳定。各部门、各责任人要做好耐心细致的思想政治工作和解释沟通工作。及时解决毕业生困难,管控网络舆情。
(四)强化纪律,严肃追责。强化工作纪律,遇到问题主动沟通,不得相互推诿和故意刁难毕业生;不得以任何名义收取除学校规定外的其他费用;对在工作中敷衍塞责、玩忽职守、不作为、乱作为造成严重后果的,学院将根据有关规定对相关责任人进行追责问责。
附件:1、毕业生工作流程
2、离校程序表
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2022年6月8日